諜報部長、お世話になっております！
経理担当、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。
さて、今回は、「経理への連絡の重要性」についてのお話です。
■経理への連絡の重要性
以前経理のお仕事は、貸借対照表や損益計算書(決算書)を
つくることがメインであるとお話ししたと思います。
(※参照：「不明残高の発生と処理(前半)～なぜ発生するのか～」)
これを作るにおいて、現場の状況を把握するのは
とても大切なことなんですね。
なぜなら、会社で起きている事象を
会計に反映させなければならないからです。
でもね、この情報集めとーーーっても大変なんです！
多いのが「○○○ってあるじゃないですかー？」のように、
新しいサービスをさも知っている前提で話されること。
全く知らないと「え？え？なにそれ？」ってなるんです。
当然、経理としては、それが不明ならば、
「それってどういうサービスなの？」
「具体的にどんなサービスを提供してるの？」
「いつからスタートしているの？」
「どういう時にどうなるの？」
と質問攻めが始まります(笑)
こうなるとみんなビックリされます・・・
気軽に相談した相手も、
「え？え？」って困惑しています(笑)
でもね、内容によっては、遡及修正(過去分に遡っての修正です)
しなければならないので経理はとーっても焦るんですよ。
なので、新事実を聞いたときは、心の中で
「え、まじか。遡及修正の可能性は？」
「なしであってくれ・・・」
「金額的影響は？少額であってくれ・・・」
と思い焦りながら質問しています。
だから、質問責めをされても許してあげてください(笑)
そして、何より事業にかかる
新しいサービスを提供したり受けたりした場合は、
必ず経理にご連絡ください！
もし、必要じゃなくても教えてくれることに
経理は感謝してくれるはず！
特に、注意するのは管理職の方ですよ！
現場で最前線で営業されている人は、
そういうことは「上司が話を通しているでしょ」
と考えてます。
その結果、現場の人が経理に質問・相談してきたときに、
上記のようなことが発覚する、というパターンが多いですから。
是非是非、今後協力してください！
それでは、今回の報告は以上です。
また次回宜しくお願い致します。
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