お世話になっております！
現役経理在籍中、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。
さて、今回は
「組織変更と業務の線引き」
についてのお話です。
■組織変更と業務の線引き
もう1月後半ですね。
先週・先々週は仕事にならなかった人も
いるんじゃないでしょうか(笑)
私たち経理は決算なので、
新年早々決算で猛ダッシュで働いています。
すぐに監査法人が来るから。。。。
前回の本決算に比べれば
軽めの監査になると思うのですが、
年末年始に休んだ体には十分すぎるほどつらい(笑)
ゴールが見えないなか無我夢中で走ってきて、
1日休憩をもらったら
「なんで私走ってるんだろ」
って思っちゃう感じなんですよね。
また走り出したものの、
疑問が生じた身体で全力疾走はできない。
そんななかで完了させねばならない決算は
本決算よりツライですね。
そのように思う原因、
今、私の会社で大きな問題なのが、
組織が成立してないことなんですよね。
どの部署が何の仕事を担っていて、
誰がどんな仕事を完了させることで
全体の仕事が終わるのか。などなど。
新しい事業が作られた時など
特にこんな線引きは難しいと思います。
だけど、ある程度線引きがないと
仕事が間に落ちるんですよね。
責任範囲が明確じゃないので、
どこまでの業務を行うかが不明瞭になるのです。
事業会社も同様で、仕事が落ちまくっている。
気がつく人にのみ仕事が集まって、
それに気がつかない人は、悪気は全くないけど
誰かの仕事を増やしている。
●現場に負担がかかる原因は・・・
先日経営陣が急に組織を変えたものの、
方向性や各部部署の目的など全体図を見て決定し、
現場に伝えないまま過ごしていたんです。
今その組織を整えることも
経理をやりながらやっています。
もちろん片手間でできる仕事ではないので、
何人かのチームでやってますが。。。
経営陣が説明をしないので、
従業員同士が
「この仕事、そっちがする仕事なんだよ」
とか押し付け合ってる。
でも、その仕事が完了しないと
困る人がやらざるを得ない。
最悪ですよね。
ただ、この業務の交通整理をしようとすると
その交通整理に人が割かれるので、
そもそもの人員が少ないと
特定の現場の人に負担がかかる。
人員数と向き不向きがあって、
どうしても仕事ができる人に偏ってしまう。
私も経理として助けてほしいくらい
忙しい方なんですが、
同じくらい忙しい事業会社の人を見ていると
辛くなってしまう。
組織を整えなければみんな辛いし、
整える最中は一時的だとは分かっていても
とても辛い事が起きる。
働き方改革って今よく言われていますが、
そのためには沢山の難しいハードルがありますね。
恐らく、私たちの会社だけではなく、
諸々の会社で働き方改革が進んでいるので、
管理部門の求人、凄く動きのある時期だと思います。
この流れがある程度落ち着いてしまうと、
最適化やシステム導入が進んで、
管理部門の採用は恐らく
現在よりも少なくなるでしょう。
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今週は以上です。
また次週宜しくお願いします！
