慣れないと利用できない会計システム

お世話になっております！
現役経理在籍中、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。

さて、今回は
「会計システム」
についてのお話です。

■慣れないと利用できない会計システム

皆様がお勤めの会社では
会計システムって何を使ってますか？？
経理以外の方は
「知らねーよ(笑)」
って感じかもしれませんが。

世の中には本当にたくさんの
会計システムがあふれています。
例えば、勘定奉行とか皆さんも
CMを見たことがありませんか？？
歌舞伎役者みたいな人が出てたやつです。

先日、経理歴20年くらいのベテランの
派遣の方に入ってもらったんですが、
簿記の仕訳を考えるのは、やはり慣れていて、
「流石！」という感じで出来るのですが、
うちの会社のシステムにすごく戸惑っています。

取引先を登録する方法や
債務を計上する方法、
その債務を機械的に相手勘定科目で
仕訳を起票する方法など、
今の会計システムの操作に
時間がかかっています。

コレは慣れの問題なんですが、
必ず最初は手こずるもの。

その他にも手こずるものとして、
前月他の人が仕訳を起票した場合、
何をどんなシステムを使って
計上しているか分からない事。

今の会計システムって、
たくさんのサブシステムがあって。
債務を計上する時はこのシステム、
科目にかかわらず外貨がある場合はこのシステム、
とか色々あって。
でも、絶対このサブシステムを使わなきゃダメ！
って決まってなくて。

だけど、サブシステムを使って
計上した債権債務は消し込む時に
サブシステムを使って消し込まないといけない。

サブシステムを使って計上したか、
使わず計上しているか、
という情報は債権債務を計上した
本人なら記憶があるから、
消し込む時に楽なんだけど、
他の人の場合だと、
計上方法を確認するところから
始めないといけないので
時間が大きくかかる。

これも自分が毎月やっていれば
時間がかかることではないのですが、
自分でやってないと時間かかってしまうもの。
どんなに経理経験が長い方でも手こずってしまう。

今まで使っていた会計システムではなく、
別のシステムを利用するときは、
慣れるまでは当たり前なのかもしれないけれど、
もったいない気がしますね。

会計システムの操作感は
メーカーが変わっても、
そこまで変わってほしくないですね～。
まあ、会社が違うから難しいんでしょうが・・・

さて、今週は以上です。
また次週宜しくお願いします！

※転職を考えている方、
今まで幾つかの会計ソフト・会計システムを
利用してきた経験はよりプラスになるかもですよ！
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