諜報部長、お世話になっております！
経理担当、諜報部員のMです。

引き続き、今週も宜しくお願い致します。

さて、今回は、「社内データ」についてのお話です。

■経理における社内データ

以前、経理はデータを取り扱う事も多いお話をしましたよね。
(参照：経理が話す「今どきの経理事情」)

そのデータについて、今回はお話します。

皆さん、資料を作って誰かに出す機会ってよくありますよね？
外部に出す資料であれば、間違っている箇所がないか
何度も確認すると思います。

・・・でも、社内資料ってどうでしょう？
確認が甘くなっていたりする事ってありませんか？

以前お話しましたが、
経理は各部からのデータを貰って、会計に取り込みます。
みなさんの報告が間違っていると、
会社の決算書が間違った数値になるんですね。

ただ、そのデータ、皆さんからすると社内資料となりますよね。。。
だからでしょうか・・・
結構、間違いって多いんです。

分からなくもないですが、
明らかに一目で間違っていると、
正直「全く確認してないんだなー」と思います。

例えば・・・
在庫を報告してもらうのですが、
前期末の在庫額と期首在庫額が
一致してないデータをもらいました。。。

一致しないはずないのに！！
みれば明らかなのに！！
と思いながら作り直してもらいました。

が！再提出された資料も一致していない・・・。
それを再度指摘しても、
「あれ？違ってますか？？」という回答をもらいました。
もう、確認してないのバレバレですよね(笑)

他には・・・
「商品単価×数量－値引き=売上額」
になるはずが、なってない！
こういうのも「確認してないんだなー」
って思いますよね。

ただ、こういう事があると、
そのデータが間違っている可能性を考慮した上で
確認しないといけないんですよね。
なので、経理は取り込む数値が
正しいかどうかを全て確認する、
という作業が必要になるんです。

二重チェックの重要性はわかります。
外部に出す決算書の基になる数字ですから、
経理だってチェックしますが。。。
間違いが多いと、それ前提になってしまい、
凄く大変です。。。

なので、出来れば皆さん、
内部に提出する資料でも
確認して提出してくれると助かります！
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