経理が話す「変動するシステムの利便性」

諜報部長、お世話になっております！
経理担当、諜報部員のMです。

引き続き、今週も宜しくお願い致します。

さて、今回は
「システムの利便性」
についてのお話です。

■経理が話す「変動するシステムの利便性」

コンピューターが当たり前に使われている現在、
いろんなことがパソコンで管理されています。

「管理」とは一言で言えますが、
実態としては、様々なシステムで
管理されていますよね。
その選別って大変。

私が担当しているグループ会社の中に
商品を扱っている会社が有るんですが、
大量の種類、大量の数の商品を扱っているので、
とあるシステムを購入し商品を管理することになりました。

では、システムを購入する前はというと、
ご推察の通り、エクセルで管理していました。
他の会社はどうされているかわかりませんが、
私が勤務していた会社では
かなりの確率でエクセル管理が多いですね。

ただ、この会社は全国いろんな場所で
商品を持って行って
イベントをしている会社なので、
在庫がいろんなところに
存在しているんですよね。

商品を「ちょっと貸して」
と頼まれることもあるし、管理が大変。

その為、在庫管理もちゃんとできず、
決算の度に在庫が不思議なことになってました。
理論上、在庫が増えるはずないのに
増えてる事があったり、
そもそもロケーションごとに
在庫が漏れていたり。
その状況が、システムを導入した事で
解決し、間違いが激減しました。

ただ、そのシステムにも難はあり、
会計上必要な事ができなかったり、
現場のイレギュラーにも
対応できなかったりしているのが現状です。

あまりシステムに強くない私が
感じているだけですが、
システムって「こう言うことをしたい」
というのが固まっていると
とても便利なんだと思います。

でも、この会社は
「こういうことやってみよう」
「ダメだったから即刻撤退して次こういうことにしてみよう」
というように、ころころやる事や
方針が変わります。

こんな会社は、
つど改修をしなければならないので
ガチガチに固まったシステム稼動は
向いてないんじゃないかと思っています。

なぜなら、システム導入当時は
とても便利な印象だったものが、
やる事がどんどん変わっている今現在、
このシステムでは出来ない事が多くなっていて、
むしろ不便にすらなってきています。

システムって便利な時と
不便な時とあるんだと思います。

私自身こんなシステムに関する経験が少ないので、
他の会社がどうしているのかすごく気になるし、
教えてほしいものだと思いますよね。