ECサイト運営時に意識した方が良いこと

諜報部長、お世話になっております！
経理担当、諜報部員のMです。

引き続き、今週も宜しくお願い致します。

さて、今回は
「ECサイト運営」についてのお話です。

■経理が話す「ECサイト運営時に意識した方が良いこと」

私が経理を担当している会社について
何度かお話ししましたが、
本当に多数の事業を展開しています。

毎日その環境に触れていると
業務を処理する事と新しい事業に
ついていく事に必死なので意識していませんが、
人に説明するとビックリされることもあります。

先日も銀行担当が新しく変わったので
新任者の方からご挨拶がありました。
幸い、現在の会社は資金が潤沢なので、
様々な銀行からたくさんのご提案を
受けることが多いのです。

だからか、やる気のある銀行員さんが
担当になると事業内容を
細かくヒアリングされることがあるんですよ。
銀行さんが提案するために(笑)

こちらとしても、
必要以上の情報や
会社の全体像を話しはしないため、
「あーそれはこっちの事業の話ですね」
と話し続ける感じになるので、
「まだあるんですか？」と驚かれる事が多いです。

特に大変なのは沢山あるECサイト。
ま、この世の中、
ECサイトに溢れてますからね。
弊社だけでも今、
10数個のサイトを運営しています。

私1人で月次締め処理をしているのですが、
頭が大混乱になります。
全部手作業だから。

しかも、受注した顧客データシステムも
同じものと違うものとあり、
5つのシステムを使っている為、
作業が全て異なります。

そして、システムが違うということは
業務フローも異なります。
決済方法も6パターンあって、
使用する倉庫も4つあるのですが、
1サイト1つという訳ではなく、
時と場合によって異なります。

しかも、各事業データが全て揃うのが遅く、
並行して処理を進める必要があるんです。
そうすると、今なんの事業の処理をしていて、
どのサイトは今進捗がどこまで終わったのか、
今回の対応だと漏れはないのか訳が分からなくなります。
いつも必死です笑

沢山のECサイトを運営していても、
システムが同じであれば、
私の作業をシステム化しやすいし、
新ECサイトをリリースしても展開がしやすい。

人間がやらなくてはならない
実作業の工数は激減します。
決済が同じであってもそうです。

また、なにより新しいシステムだ、
となった時にそのシステムが
どのように運用され、
データのカラムが何を意味するのか
調べるのは人間がやらなきゃならない。

同じ事業でいくつも展開するときは
基礎的な部分を統一することをお薦めします。

これは経理が大変という事もありますが、
会社としてもシステム化できる部分を
人に任せる事で無駄な人件費がかかる。
私が言うのもなんですが、
もったいないと思うのです。