お世話になっております！
現役経理在籍中、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。
さて、今回は
「社内ルール」
についてのお話です。
■社内ルールの成り立ちと運用について
みなさんの会社にはどんなルールがありますか？？
大きな組織になればなるほど、
社内でのルールを作らないと
統制がとれないことだと思います。
誰が何をするのか、
誰の責任範囲なのか、
その上でいろんなルールがあって、
それに従って働かなきゃいけないのが
サラリーマンなんだと思っています(個人的に)。
ただ、ルールが決まった所で
今度はそれが運用されて、
実態を伴わないと意味が無いです。
ですが、どの会社にも
「ルールがあるなら守らなきゃと考える人」と
「なんでこのルールに
従わなきゃならないのと考える人」
がいますよね。
何でやらなきゃいけないかが
分かってないのと、
それによって自分に不利益がないから
無視しよーってのと。
ルールを守らない人には
それぞれの理由があるみたいですね。
●きちんと運用させるには説明が必要・・・
でも、そのルールが存在する意味を
考えて動いたことありますか？？
私自身は、新卒で会社に入った直後は、
ルールがあったら意味なんて考えず、
「ルールはルール」
「無理なものは無理」
と純粋に思って守っていましたが・・・
世の中では、私みたいな(従順？な)人と
意味を考えて動く人の割合って
実際どっちの方が多いんだろうかと考えます。
新卒時代の私のように、
意味を考えずに動いてくれる人は、
管理側からするとありがたいんです。
ちゃんと守らなきゃって思ってくれるから。
管理側としては手間がかからないんですよね。
でも、思わない人は
「え、別に大丈夫でしょ？」
「別に守らなくても、
先日出来たばかりのルールだし」
くらいな感じでぶっこんでくる。
そういう人にはちゃんと
- なぜかこのルールが存在するのか？
- 守らないとどこまでの範囲でどんな影響が出るのか？
これを説明して、
納得してもらわなければならないのですが、
人事や入社部署の上司に説明してもらっても
ちゃんと届かず守ってもらえないことが
多くなるんです。
だから、自分で説明しないといけなくなる。
これって、入社する人自身の
人間性の問題なのか、体制の問題なのか、
最近よく分からなくなってるんですよね。
私個人としては、
「未だにルールは守ろう」
と考える人間なので。
まあ、社内ルールを守らない人も、
「ルールは絶対破ってやろう！」
と思っているわけではないと思いますが(笑)。
どうやってルールを浸透させ、運用し、
新しく入社された人にも
すぐにちゃんと浸透するのって
どうしたらよいのか？
これが最近の悩みなんですよね。
今週は以上です。
また次週宜しくお願いします！
