お世話になっております！
現役経理在籍中、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。
さて、今回は
「企業の外注利用」
についてのお話です。
■業務の外部発注利用～丸投げできる？～
最近働き方改革のお話をよくしていますが、
最近の私たち経理部は外注業者さんに
たくさんお願いする事が増えました。
先日もお話しましたが、
今の経理部は半数以上の人員がほぼ未経験。
仕事はたくさんあるのに、
「ぽん」っと丸投げで渡せない。
こんな状況なので、「経理のプロ」である
外注の経理業者さんに
お願いすることになったんです。
上司は「経理のプロなんだから、
何も説明＆指示しなくてもいい。
伝票見せるだけでいい。説明にかける君の工数は0だから。」
と連呼してました。
そんな人いると思います？
嘘だろ〜って思って半信半疑でしたが、
もし、本当なら、本当に私の工数が渡す仕事分
ごそっと軽くなる、天国のような話。
●実際に「プロ」に依頼してみると・・・
で、いざ「プロ」の方に来ていただきました！
説明に丸2日間。
何度も同じ説明を必要とし、
更にまだまだ説明を必要としてる感じ。
・・・「話と違うやないかーい！！」
でも、プロとはいえ、
外注なんですから、そんな上手い話は
流石にないですよね。
でも、こんなに何度も説明するなんて、
時給換算したら
かなりお高い外注先なのに・・・
と思う場面も多々あります。
何にどんなお金をかけるのかって本当に難しいし、
状況によっては私達みたいに
かけなきゃならなくなる時もある。
当たり前ですけど、上司の姿を見ていると
計画的に組織は作っていかないといけないんですよね。
組織も生き物。
突然やる気がでて従来の200%の仕事を
こなし始める従業員なんていないし、
昨日までできなかったことが
突然大幅にできるようになるなんてない。
なんだったら、育ててきた人が突然辞める場合もある。
計画的に進めても上手くはいかないけれど、
突発的なのはもっと難しい。
外注を頼むにしても
その後の展開を考えて頼む内容を
決めていないと無駄になるんですよね。
だけど、そんなことを考えて
上司は外注を契約していないようで・・・。
とりあえず、外注業者の利用は開始したものの、
上司はその応対について放置状態なので、
まずは、自分が早く帰れるように
勝手に動こうと思ってます。
自分がある程度自由に動けるようにならないと、
他のメンバーを助けることも出来ないから。
今週は以上です。
また次週宜しくお願いします！
