お世話になっております！
現役経理在籍中、諜報部員のMです。
引き続き、今週も宜しくお願い致します。
さて、今回は前回に引き続き
「業務の向き・不向き」
についてのお話です。
■業務の向き・不向き－②不向きな人による影響
前回はどの職場や職種でも
その仕事への向き・不向きがある、ということで、
私と同じ経理で働く方についてお話をしました。
その方は、経理なのに事務作業が苦手で、
請求書等の重要書類を頻繁に無くす。
それなのに、自分が紛失した場合でも
それを認めず、担当している子会社の責任にしたり、
最終的には配送業者のせいにしたりする始末。
こういった人なので、当然処理を担当している
子会社側からは、担当者変更を希望されるのですが、
何故か上司同士の話し合いで、経理の上司が謝って終了。
結局何も変わらない・・・
という状態についてお話をしました。
今回は、上記の事を踏まえ、
「業務に不向きな人がその仕事を
継続した場合の影響や弊害」
についてお話をしていきたいと思います！
●増加する謎の仕事
前回触れた通り、子会社側としては
経理担当者に渡した書類の紛失等、
ここまでミスが続くと嫌でしょうから、
経理の担当者変更を希望するのですが、
何故かそれが認められない。。。
でも、この状態が続くと子会社も困りますから、
当然、対策を始めます。
その人が担当する子会社は、
経理に渡した請求書リストを作ったり、
請求書に提出日を書いたり、
提出した請求書を写真に撮ったり等、
「子会社のせいにされないための動き」
をするようになったんです。
外部の業者を利用する際に、
上記のような備忘録を作成するのは
別に珍しいことではありませんが、
子会社とはいえ、身内でそれをやるように
なってしまいました。。。
●更に派生する影響
先日諸事情により、この問題の担当者から
私が1社子会社を担当として受け取りました。
※結局変わるのかい、とも思いましたが。
ただ、現場のフローを聞くと
すごく無駄な事をしていて驚きました。
子会社側もちょうど経理側とやりとりする
担当者変更を繰り返していた、
というのが理由でもあるのですが、
「経理担当者(がミスしたとき)のために
やっている無駄な業務」
これを何故やっているのか
担当者が知らないんです。
前任者がやっていたので
ただ続けてるって状況で。。。
本当に無駄な業務だと思いました。
私は、すぐにもうその業務は
削ってくださいと伝えました。
正直、その問題の担当者から
離れて無関係で見ている分には、
あまりに突拍子もない言い訳をしたりするので笑えますが、
子会社側にこんなに無駄な業務を課している、
せざるを得ない状況を作っている事には
同じ経理部として申し訳なさを感じました。
仕事には向き・不向きがあるのは分かっていますし、
それがあるから業務内容や職種も多数あると思っていますが、
その人の向き・不向きによって
他の部署が迷惑を被るのは
会社として無駄な人件費につながるので、
そのままにせず適材適所に配置することが
会社が健全に営業できる大事な事だと思います。
でも、この原因となったこの人、
まだ経理にいるんですけどね。
何でだよ(笑)。
今週は以上です。
また次週宜しくお願いします！
※私は経理に向いていると思った人、
多分、転職はまだまだ容易ですので、是非、ご検討ください。
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